Delitalon yhteydenottorekisterin tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kuvaamme, miten Delitalo käsittelee puhelimitse, sähköpostitse, kirjeitse tai verkkolomakkeella yhteyttä ottaneiden henkilöiden henkilötietoja. Henkilöt ovat voineet antaa palautetta Delitalon tuotteesta tai verkkopalvelusta tai olleet yhteydessä saadakseen lisätietoja tuotteista tai muusta Delitaloon liittyvästä asiasta. Delitalo voi päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.
1. Rekisterinpitäjä
Delitalo Oy (y-tunnus 1566504-8)
Äyritie 16
01510 Vantaa
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Miika Helenius
Äyritie 16
01510 Vantaa
040 590 3845
miika.helenius@delitalo.fi
3. Rekisterin nimi
Delitalo Oy:n yhteydenottorekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste
Henkilötietoja käytetään palautteiden ja yhteydenottojen käsittelemiseen ja niihin vastaamiseen. Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuoliselle taholle.
5. Rekisterin tietosisältö
Delitalo käsittelee seuraavia henkilötietoja yhteydenottojen käsittelyn yhteydessä:
– etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (jos henkilö vapaaehtoisesti antanut tämän tiedon) ja osoite (jos henkilö vapaaehtoisesti antanut tämän tiedon)
– vapaamuotoinen yhteydenotto, kuten palaute tai tuotekysely
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Delitalo kerää henkilötietoja henkilöltä itseltään puhelimitse, kirjeitse, sähköpostitse tai Delitalon sähköisellä palautelomakkeella.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Delitalo ei luovuta henkilötietoja muille tahoille.
8. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Delitalo ei siirrä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Delitalo huolehtii henkilötietojen tietoturvallisuudesta asianmukaisilla hallinnollisilla ja teknisillä suojaustoimilla. Delitalo on rajannut henkilötietojen käsittelypiiriä niihin henkilöihin, joiden työtehtäviin kyseisten henkilötietojen käsittely kuuluu. Henkilötietoja sisältäviin järjestelmiin on pääsy vain erikseen myönnettävillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot poistetaan välittömästi sen jälkeen kun niiden käsittelyn oikeusperuste on lakannut, kuitenkin viimeistään yhden (1) vuoden kuluttua.
11. Rekisteröidyn yleiset oikeudet
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja lähetettävä allekirjoitettuna yllä mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Yhden tarkastuspyynnön käsittely vuodessa on rekisteröidylle maksutonta.
Rekisteröidyllä on lisäksi henkilötietolain 29 §:n mukaisesti oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Kirjallinen korjauspyyntö on lähetettävä yllä mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
12. Rekisteröidyn muut oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti koska tahansa oikeus:
– vaatia henkilötietojensa poistamista
– saada Delitalolle toimittamansa henkilötiedot sähköisessä muodossa
Rekisteröidyn on tehtävä oikeuksiensa toteuttamista koskeva pyyntö kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle kirjallisesti.